Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa, dokumentowania oraz weryfikacji zdobycia odznaki turystycznej „Korona Warszawy”.

1. Postanowienia wstępne

1. Program odznaki „Korona Warszawy” polega na zdobyciu sześciu najwyższych wzniesień znajdujących się na terenie Warszawy:
   • Górka Szczęśliwicka (152 m n.p.m.) – dzielnica Ochota
   • Wzgórze Trzech Szczytów (133,9 m n.p.m.) – dzielnica Ursynów
   • Kopiec Moczydłowski (130 m n.p.m.) – dzielnica Wola
   • Kopiec Powstania Warszawskiego (121 m n.p.m.) – dzielnica Mokotów
   • Kopa Cwila (108 m n.p.m.) – dzielnica Ursynów
   • Góra Gnojna (101 m n.p.m.) – dzielnica Śródmieście
2. Choć wymienione wyżej wzniesienia nie są pochodzenia naturalnego, dla uproszczenia w dalszej części regulaminu będą nazywane „szczytami”.
3. Uczestnik, który w sposób opisany w niniejszym regulaminie udokumentuje zdobycie wszystkich sześciu szczytów, może nabyć u Administratora programu pamiątkową odznakę „Korona Warszawy”.
4. Po pozytywnej weryfikacji uczestnik otrzymuje imienną Kartę Zdobywcy z nadanym numerem, a jego imię i nazwisko może zostać umieszczone na Liście Zdobywców dostępnej na stronie internetowej programu (na zasadach opisanych w części dotyczącej danych osobowych).

2. Cele programu

1. „Korona Warszawy” jest projektem odznaki turystycznej o zasadach zbliżonych do innych programów „koron” górskich. Celem programu jest popularyzacja turystyki krajoznawczej, poznanie zasad funkcjonowania tego typu programów oraz inspirowanie do wycieczek turystycznych.
2. Forma projektu polegająca na zdobywaniu szczytów według opracowanego wykazu rozwija umiejętność planowania wycieczek, poszukiwania rozwiązań logistycznych oraz pracy z mapą.
3. Program może być motywacją do podjęcia wysiłku fizycznego, w formie i intensywności dopasowanej do możliwości uczestnika. Szczyty Korony Warszawy idealnie nadają się zarówno do rodzinnych spacerów rekreacyjnych, jak i treningu sportowego.
4. Ważnym aspektem programu jest promowanie ciekawych, a często mało znanych miejsc w Warszawie oraz zachęcenie do poznania ich historii.

3. Uczestnictwo w programie

1. Uczestnictwo w programie nie wymaga wcześniejszych zapisów, wstąpienia do klubu ani wykupienia pakietu startowego. Kontakt z Administratorem programu następuje dopiero po odbyciu wszystkich wycieczek i ma na celu weryfikację zdobycia wymaganych szczytów oraz przyznanie odznaki.
2. Uczestnikiem programu może być każdy, bez względu na wiek i obywatelstwo.
3. Dzieci uczestniczące w wycieczkach powinny się znajdować pod opieką osób dorosłych – zgodnie z przepisami prawa.

4. Ryzyko związane z uczestnictwem

1. Uczestnik bierze udział w programie na własną odpowiedzialność.
2. Uczestnik powinien być świadomy ryzyka związanego z uprawianiem turystyki, w szczególności z uwzględnieniem wieku, stanu zdrowia, kondycji, aktualnej pogody i warunków na trasie oraz ograniczeń wynikających z przepisów prawa i regulaminów miejscowych.

5. Szczegółowe zasady programu

5.1. Charakter odznaki i zasady ogólne

1. Odznaka „Korona Warszawy” jest jednostopniowa.
2. Program dopuszcza wielokrotne zdobycie odznaki. Tytuł Zdobywcy oraz numer główny nadaje się wyłącznie przy pierwszej pozytywnej weryfikacji. Każde kolejne zdobycie wymaga oddzielnego zgłoszenia i weryfikacji na podstawie nowej dokumentacji fotograficznej. Informacja o wielokrotnym zdobyciu jest odnotowywana na Liście Zdobywców poprzez zapis numeru w formacie numer główny/liczba weryfikacji (liczbą rzymską), np. 456/II, 456/III. Dla kolejnych pozytywnie zweryfikowanych zdobyć Zdobywca ma prawo (ale nie obowiązek) nabyć dodatkowy pakiet pamiątkowy obejmujący odznakę i legitymację z wpisanym numerem łamanym.
3. Okres zdobywania odznaki jest nieograniczony.
4. Podczas weryfikacji odznaki uwzględniane będą także szczyty zdobyte przez uczestnika przed datą uruchomienia programu, to jest przed dniem 01.10.2023.
5. Kolejność zdobywania szczytów z wykazu jest dowolna.
6. Sposób zdobywania szczytów może być dowolny (np. pieszo, na rowerze, na nartach), o ile dana forma nie jest zabroniona przez miejscowy regulamin.
7. W czasie wycieczki należy dążyć do osiągnięcia najwyżej położonego, ogólnodostępnego punktu danego wzniesienia. Dotyczy to w szczególności Górki Szczęśliwickiej, na której szczycie znajduje się komercyjny obiekt – nie trzeba wchodzić na jego teren, wystarczy dojść do ogrodzenia w pobliżu wierzchołka. Zasada ta dotyczy także każdego innego wzgórza w sytuacji, gdyby jego ścisły wierzchołek był czasowo niedostępny (np. z powodu prac budowlanych).

5.2. Relacja do programu „Zimowa Korona Warszawy”

1. „Korona Warszawy” jest programem podstawowym i może być zdobywana przez cały rok.
2. „Zimowa Korona Warszawy” jest odrębną odznaką, obejmującą te same szczyty, lecz zdobywane w typowych warunkach zimowych (decyduje kryterium pogodowe, nie kalendarzowe). Zasady jej zdobywania określa odrębny regulamin.
3. Zdobycie (pozytywna weryfikacja) odznaki podstawowej nie oznacza automatycznego zdobycia odznaki zimowej.
4. Zdobycie (pozytywna weryfikacja) odznaki zimowej oznacza automatyczne uznanie Zdobywcy za Zdobywcę programu podstawowego oraz uprawnia (lecz nie zobowiązuje) do nabycia odznaki „Korona Warszawy”.

6. Dokumentowanie zdobycia szczytu

1. Administrator nie wydaje książeczki służącej do dokumentowania wycieczek oraz nie wymaga zbierania potwierdzeń zdobycia szczytu w postaci pieczątek.
2. Podstawą potwierdzenia zdobycia szczytu jest fotografia przedstawiająca uczestnika programu, wykonana w najwyższym ogólnodostępnym punkcie danego wzniesienia.
3. Na zdjęciu, oprócz uczestnika programu, powinien być widoczny charakterystyczny obiekt znajdujący się na szczycie (np. pomnik, element małej architektury) lub rozpoznawalny w tle fragment krajobrazu Warszawy.

7. Weryfikacja i zakup odznaki

1. Po zdobyciu wszystkich szczytów objętych wykazem, uczestnik wysyła na adres mailowy kontakt@koronawarszawy.waw.pl kompletną dokumentację zdjęciową w celu weryfikacji.
2. Na etapie zgłoszenia uczestnik może przekazać swoje dane adresowe oraz wybrać najdogodniejszą formę przesyłki (Poczta Polska, kurier, paczkomat), co przyspieszy późniejszy kontakt.
3. Po pozytywnej weryfikacji zdjęć Administrator kontaktuje się z uczestnikiem w celu ustalenia łącznego kosztu zakupu odznaki oraz kosztu przesyłki.
4. Po otrzymaniu płatności Administrator wysyła odznakę na wskazany adres oraz umieszcza dane uczestnika na Liście Zdobywców.
5. Sprzedaż odznak odbywa się co do zasady wyłącznie w systemie wysyłkowym (bez odbioru osobistego).
6. Wyjątkowo odbiór osobisty wraz z płatnością na miejscu może być możliwy podczas imprez plenerowych organizowanych przez Administratora lub wydarzeń, w których Administrator bierze udział (np. targów turystycznych) – wyłącznie po wcześniejszej zapowiedzi w kanałach programu (strona internetowa, media społecznościowe).
7. W wyjątkowych sytuacjach Administrator może odstąpić od procesu weryfikacji (np. w celu odsprzedaży odznaki uznanym kolekcjonerom). W takiej sytuacji nabywca nie otrzymuje tytułu, numeru ani Karty Zdobywcy, a jego dane nie zostaną opublikowane na Liście Zdobywców.

8. Koszty i dokumentowanie sprzedaży

8.1 Koszty i sposób płatności

1. Aktualny koszt zakupu odznaki „Korona Warszawy” oraz wykaz form i kosztów przesyłki są dostępne na stronie internetowej programu pod adresem koronawarszawy.waw.pl.
2. Koszty przesyłki zależą od wybranej formy dostawy i są ustalone mailowo po pozytywnej weryfikacji.
3. Wpłaty w systemie wysyłkowym są realizowane przelewem na rachunek bankowy Administratora: AMkod Michał Mielniczuk, nr konta 41 1240 6087 1111 0011 2388 4641. Administrator może dopuścić również płatność przelewem BLIK na numer telefonu wskazany uczestnikowi w korespondencji mailowej.
4. W tytule przelewu prosimy podać „Odznaka Korona Warszawy – imię i nazwisko”.

8.2 Dokumentowanie sprzedaży

1. Podstawową formą dokumentowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej jest paragon fiskalny.
2. Faktura imienna dla osoby fizycznej jest wystawiana wyłącznie na wyraźne życzenie nabywcy, zgłoszone nie później niż w terminie 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dokonano sprzedaży lub otrzymano zapłatę (preferencyjnie zgłoszone w momencie zakupu).
3. W przypadku nabywców prowadzących działalność gospodarczą sprzedaż jest dokumentowana fakturą VAT. Jeżeli nabywca chce otrzymać fakturę do sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej, powinien podać NIP przed wystawieniem paragonu.
4. Jeżeli dla danej transakcji faktura jest wystawiana w KSeF, faktura ustrukturyzowana zostanie przesłana do KSeF i udostępniona nabywcy w tym systemie (z nadanym numerem KSeF). Na prośbę nabywcy Administrator może przekazać numer KSeF i/lub wizualizację faktury (np. PDF).

9. Przetwarzanie danych osobowych

1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do: weryfikacji, rozliczeń, udokumentowania sprzedaży oraz realizacji wysyłki.
2. Zdjęcia przekazane do weryfikacji nie są publikowane i są usuwane po zakończeniu procesu weryfikacji.
3. Administrator może opublikować wybrane zdjęcia lub relacje w kanałach projektu (w szczególności na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych) wyłącznie za wyraźną zgodą mailową autora oraz (jeżeli dotyczy) za zgodą osób przedstawionych na zdjęciu. Na prośbę Zdobywcy Administrator może (lecz nie musi) opublikować jego relację i/lub wskazane materiały, na tych samych zasadach.
4. Uczestnik wyraża zgodę na publikację na Liście Zdobywców: imienia i nazwiska, miejscowości zamieszkania, daty zdobycia odznaki oraz nadanego numeru weryfikacyjnego. Lista Zdobywców jest dostępna na stronie internetowej programu.
5. Uczestnik może w każdej chwili zażądać modyfikacji, usunięcia lub anonimizacji swoich danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

10. Dane kontaktowe

1. Administratorem programu jest AMkod Michał Mielniczuk, ul. Ciołka 29/31 m. 94, 01-445 Warszawa, NIP 5272249271.
2. Wszelkie pytania i materiały do weryfikacji należy kierować drogą mailową na adres kontakt@koronawarszawy.waw.pl.
3. Wszelkie informacje związane z programem będą dostępne na stronie internetowej koronawarszawy.waw.pl oraz kanałach projektu (w tym w mediach społecznościowych).

11. Informacje końcowe

1. Autorami programu odznaki „Korona Warszawy” są Anna Rybarczyk i Michał Mielniczuk.
2. Ostateczna interpretacja postanowień niniejszego regulaminu należy do autorów programu.
3. „Korona Warszawy” jest znakiem towarowym zarejestrowanym w Urzędzie Patentowym RP. Administrator korzysta ze znaku na podstawie umowy licencyjnej.
4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej programu.