1. Z dniem 11 listopada 2025 r. zostaje ustanowiona odznaka „Mała Korona Świętokrzyska”, związana z poznawaniem Gór Świętokrzyskich oraz pozostałych pasm województwa świętokrzyskiego poprzez zdobywanie szczytów oraz odwiedzanie wskazanych miejsc, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2. Organizatorem odznaki posiadającym do niej wyłączne prawa jest każdorazowo osoba, firma, instytucja, organizacja prowadząca na stronie Facebook profil „Świętokrzyskie szlaki” (zwana dalej „Prowadzącym”) lub osoby i instytucje upoważnione przez Organizatora z wyjątkiem przypadków, gdy powyższy profil zostałby bezprawnie przejęty przez inne osoby.
3. Celem powstania odznaki jest promowanie Gór Świętokrzyskich oraz pozostałych pasm i wzniesień województwa świętokrzyskiego poprzez zdobywanie świętokrzyskich szczytów oraz wędrówkę urokliwymi trasami, promocja wysiłku fizycznego i zdrowego trybu życia, motywowanie do uprawiania turystyki górskiej oraz inspirowania do wyjazdów turystycznych w województwie świętokrzyskim.
4. Odznakę „Mała Korona Świętokrzyska” mogą zdobywać wszyscy chętni turyści bez względu na wiek i narodowość, zwani dalej „Kandydatami”.
5. Odznaka „Mała Korona Świętokrzyska” jest jednostopniowa.
6. Zdobywanie poszczególnych szczytów oraz wędrówka trasami odbywa się przy użyciu siły własnych mięśni (pieszo lub rowerem) z zachowaniem zasad bezpiecznego poruszania się w górach, stosowaniem się do miejscowego prawa, posiadaniem odpowiedniego stanu zdrowia, kondycji, ubioru i sprzętu, dostosowanego do warunków pogodowych i specyficznych trudności dla danego szczytu oraz na własny koszt i ryzyko.
7. Trasę prowadzącą na szczyt każdorazowo wyznacza sobie indywidualnie Kandydat, biorąc pod uwagę obowiązujące na danym terenie przepisy prawne oraz poszanowanie cudzej własności.
8. Potwierdzeniem zdobycia szczytu jest fotografia Kandydata wykonana w miejscu wskazanym w załączniku zawierającym wykaz szczytów, wklejona do książeczki „Mała Korona Świętokrzyska” oraz w miarę możliwości pieczęć (ze szczytu, ewentualnie organizacji, firmy z najbliższego otoczenia lub pobliskiej miejscowości).
9. Podstawą do przyznawania odznaki „Mała Korona Świętokrzyska” jest uzupełniona zdjęciami i datami zdobycia książeczka „Mała Korona Świętokrzyska”.
10. Książeczkę dla Kandydatów do zdobycia odznaki „Mała Korona Świętokrzyska” udostępnia do własnego wydruku profil „Świętokrzyskie szlaki”.
11. Dopuszcza się możliwość wypełniania książeczki elektronicznie lub w formie indywidualnie prowadzonej kroniki. Książeczkę prowadzoną elektronicznie należy przesłać do weryfikacji na adres swietokrzyskie.szlaki@interia.pl z zastrzeżeniem punktu 14 Regulaminu.
12. Książeczkę zobowiązany jest posiadać i prowadzić samodzielnie każdy Kandydat powyżej 10 roku życia. Dla dzieci w wieku od 5 do 10 roku życia książeczkę indywidualną prowadzą rodzice / opiekunowie prawni. Dla dzieci do lat 5 nie wymaga się prowadzenia książeczki, a za potwierdzenie zdobycia szczytu uznaje się wspólne zdjęcie z rodzicem / opiekunem prawnym w jego książeczce oraz dodatkowo zdjęcie potwierdzające zdobycie szczytu przez dziecko przy użyciu siły własnych mięśni.
13. Uzupełnieniem potwierdzenia zdobycia szczytu może być dokumentacja z wybranej przez kandydata aplikacji, ukazująca położenie znacznika GPS we wskazanych dla danego szczytu koordynatach GPS.
14. Weryfikacja zdobytych szczytów oraz przyznanie odznaki „Mała Korona Świętokrzyska” odbywa się na organizowanych przez Prowadzącego Lożach Zdobywców. Weryfikację przeprowadza Prowadzący lub osoba przez niego wyznaczona, posiadająca już zdobytą odznakę „Mała Korona Świętokrzyska”. Po pozytywnej weryfikacji Kandydat uzyskuje tytuł Zdobywcy oraz otrzymuje wybitą odznakę.
15. Koszt odznaki pokrywa Kandydat / Zdobywca. Poprzez koszt należy rozumieć koszt wybicia odznaki i jej dostarczenia do Prowadzącego przez wyspecjalizowaną firmę. Prowadzący nie zarabia na odznakach. Koszt odznaki / odznak może zostać pokryty ze źródeł zewnętrznych, np. dotacji, sponsoringu, które uzyska Prowadzący lub firmy, instytucje, organizacje z nim współpracujące.
16. Uznaje się szczyty zdobyte przed datą ustanowienia odznaki „Mała Korona Świętokrzyska”, jednakże nie wcześniej niż przed 1 czerwca 2024 roku.
17. Informacje dotyczące weryfikacji, Loży Zdobywców i dodatkowe wyjaśnienia mogą być umieszczane na stronie Facebook – profil Mała Korona Świętokrzyska lub grupie „Świętokrzyskie Korony”.
18. Prowadzący przetwarza dane osobowe Kandydatów i Zdobywców na zasadach określonych w załączniku nr 1 do regulaminu.
19. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie 01 kwietnia 2026 r. z zastrzeżeniem, że osoby, które rozpoczęły zdobywanie Małej Korony Świętokrzyskiej przed tym dniem i udokumentowały to w formie wpisów w grupie „Świętokrzyskie Korony” lub poprzez zdjęcia przesłane do Organizatora, do uzyskania odznaki nie potrzebują potwierdzeń uzyskanych na punktach 10 i 18 z załączonego wykazu szczytów.

Klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych są Prowadzący, tj. Marek Brzozowski i Stowarzyszenie „Anima Loci”, ul. Konopnickiej 35, 26-660 Jedlińsk. Administrator nie wyznaczył Inspektora Danych Osobowych. Z Administratorem można skontaktować się, pisząc na podany wyżej adres lub na adres e-mail swietokrzyskie.szlaki@interia.pl.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu: przyjęcia zgłoszenia do udziału w zdobywaniu odznaki, weryfikacji spełnienia warunków Regulaminu, kontaktu w sprawach organizacyjnych, przyznania i wydania odznaki, prowadzenia ewidencji wydanych odznak, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji lub obrony przed roszczeniami oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa – jeżeli takie powstaną.
3. Zakres przetwarzanych danych może obejmować: imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku osoby małoletniej, dane kontaktowe, dane zawarte w materiałach weryfikacyjnych, w szczególności fotografie, daty zdobycia szczytów, informacje z książeczki oraz dobrowolnie przekazane potwierdzenia GPS, a także adres do wysyłki odznaki – jeżeli odznaka przekazywana jest korespondencyjnie.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do udziału w projekcie i przyznania odznaki,
   2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa,
   3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Prowadzącego, w szczególności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz prowadzenia ewidencji wydanych odznak,
   4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie publikacji danych lub wizerunku – tj. zgoda osoby, której dane dotyczą, a w przypadku osoby małoletniej – zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
5. Podanie danych niezbędnych do udziału w zdobywaniu odznaki, weryfikacji oraz jej wydania jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału w projekcie. Podanie danych na potrzeby publikacji informacji promocyjnych, zdjęć lub wizerunku jest dobrowolne.
6. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia albo utraty przydatności do celu, w jakim zostały zebrane.
7. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Prowadzącego w organizacji projektu, w szczególności dostawcy usług informatycznych, pocztowych, kurierskich, księgowych, podmioty wykonujące odznaki lub obsługujące wysyłkę, a także podmioty prowadzące serwisy społecznościowe – wyłącznie w zakresie wynikającym z funkcjonowania tych serwisów, jeżeli uczestnik dobrowolnie opublikuje tam swoje dane lub wizerunek albo wyrazi zgodę na ich publikację przez Prowadzących.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami – oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10 .Publikacja imienia i nazwiska, pseudonimu, zdjęć, wizerunku lub informacji o zdobyciu odznaki na profilach, stronach lub w grupach prowadzonych przez Prowadzących może odbywać się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody. Brak zgody na publikację nie może stanowić przeszkody w zdobywaniu, weryfikacji ani otrzymaniu odznaki.