Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa, dokumentowania oraz weryfikacji zdobycia odznaki turystycznej „Zimowa Korona Warszawy”.

1. Postanowienia wstępne

1. Program odznaki „Zimowa Korona Warszawy” polega na zdobyciu sześciu najwyższych wzniesień znajdujących się na terenie Warszawy:
   • Górka Szczęśliwicka (152 m n.p.m.) – dzielnica Ochota
   • Wzgórze Trzech Szczytów (133,9 m n.p.m.) – dzielnica Ursynów
   • Kopiec Moczydłowski (130 m n.p.m.) – dzielnica Wola
   • Kopiec Powstania Warszawskiego (121 m n.p.m.) – dzielnica Mokotów
   • Kopa Cwila (108 m n.p.m.) – dzielnica Ursynów
   • Góra Gnojna (101 m n.p.m.) – dzielnica Śródmieście
2. Choć wymienione wyżej wzniesienia nie są pochodzenia naturalnego, dla uproszczenia w dalszej części regulaminu będą nazywane „szczytami”.
3. Uczestnik, który w sposób opisany w niniejszym regulaminie udokumentuje zdobycie wszystkich sześciu szczytów w warunkach zimowych (albo w trybie wyjątków opisanych w pkt 5.3), może nabyć u Administratora programu pamiątkową odznakę „Zimowa Korona Warszawy”.
4. Po pozytywnej weryfikacji uczestnik otrzymuje imienną Kartę Zdobywcy z nadanym numerem, a jego imię i nazwisko może zostać umieszczone na Liście Zdobywców dostępnej na stronie internetowej programu (na zasadach opisanych w części dotyczącej danych osobowych).

2. Cele programu

1. „Zimowa Korona Warszawy” jest projektem odznaki turystycznej o zasadach zbliżonych do innych programów „koron” górskich. Celem programu jest popularyzacja turystyki krajoznawczej, poznanie zasad funkcjonowania tego typu programów oraz inspirowanie do wycieczek turystycznych.
2. Forma projektu polegająca na zdobywaniu szczytów według opracowanego wykazu rozwija umiejętność planowania wycieczek, poszukiwania rozwiązań logistycznych oraz pracy z mapą.
3. Program może być motywacją do podjęcia wysiłku fizycznego, w formie i intensywności dopasowanej do możliwości uczestnika. Szczyty Korony Warszawy idealnie nadają się zarówno do rodzinnych spacerów rekreacyjnych, jak i treningu sportowego.
4. Ważnym aspektem programu jest promowanie ciekawych, a często mało znanych miejsc w Warszawie oraz zachęcenie do poznania ich historii.
5. Dodatkowym celem edycji zimowej jest zachęcenie do bezpiecznego podejmowania aktywności w okresie zimowym i poznawania Warszawy w odmiennej scenerii, z uwzględnieniem aktualnych warunków pogodowych.

3. Uczestnictwo w programie

1. Uczestnictwo w programie nie wymaga wcześniejszych zapisów, wstąpienia do klubu ani wykupienia pakietu startowego. Kontakt z Administratorem programu następuje dopiero po odbyciu wszystkich wycieczek i ma na celu weryfikację zdobycia wymaganych szczytów oraz przyznanie odznaki.
2. Uczestnikiem programu może być każdy, bez względu na wiek i obywatelstwo.
3. Dzieci uczestniczące w wycieczkach powinny się znajdować pod opieką osób dorosłych – zgodnie z przepisami prawa.

4. Ryzyko związane z uczestnictwem

1. Uczestnik bierze udział w programie na własną odpowiedzialność.
2. Uczestnik powinien być świadomy ryzyka związanego z uprawianiem turystyki, w szczególności z uwzględnieniem wieku, stanu zdrowia, kondycji, aktualnej pogody i warunków na trasie oraz ograniczeń wynikających z przepisów prawa i regulaminów miejscowych.
3. W edycji zimowej ryzyko może być zwiększone m.in. przez śliskie nawierzchnie, oblodzenie, ograniczoną widoczność i niską temperaturę. Uczestnik powinien dobrać trasę, ubiór i wyposażenie adekwatnie do warunków.

5. Szczegółowe zasady programu

5.1. Charakter odznaki i zasady ogólne

1. Odznaka „Zimowa Korona Warszawy” jest jednostopniowa.
2. Program dopuszcza wielokrotne zdobycie odznaki. Tytuł Zdobywcy oraz numer główny nadaje się wyłącznie przy pierwszej pozytywnej weryfikacji. Każde kolejne zdobycie wymaga oddzielnego zgłoszenia i weryfikacji na podstawie nowej dokumentacji fotograficznej. Informacja o wielokrotnym zdobyciu jest odnotowywana na Liście Zdobywców poprzez zapis numeru w formacie numer główny/liczba weryfikacji (liczbą rzymską), np. 456/II, 456/III. Dla kolejnych pozytywnie zweryfikowanych zdobyć Zdobywca ma prawo (ale nie obowiązek) nabyć dodatkowy pakiet pamiątkowy obejmujący odznakę i legitymację z wpisanym numerem łamanym.
3. Okres zdobywania odznaki jest nieograniczony.
4. Podczas weryfikacji odznaki uwzględniane będą także szczyty zdobyte przez uczestnika przed datą uruchomienia programu zimowego, to jest przed dniem 09.01.2025.
5. Kolejność zdobywania szczytów z wykazu jest dowolna.
6. Sposób zdobywania szczytów może być dowolny (np. pieszo, na rowerze, na nartach), o ile dana forma nie jest zabroniona przez miejscowy regulamin.
7. W czasie wycieczki należy dążyć do osiągnięcia najwyżej położonego, ogólnodostępnego punktu danego wzniesienia. Dotyczy to w szczególności Górki Szczęśliwickiej, na której szczycie znajduje się komercyjny obiekt – nie trzeba wchodzić na jego teren, wystarczy dojść do ogrodzenia w pobliżu wierzchołka. Zasada ta dotyczy także każdego innego wzgórza w sytuacji, gdyby jego ścisły wierzchołek był czasowo niedostępny (np. z powodu prac budowlanych).

5.2. Warunki zimowe

1. „Zimową Koronę Warszawy” zdobywa się poprzez wejście na każdy z sześciu szczytów w typowych warunkach zimowych.
2. Obowiązuje kryterium pogodowe, a nie kalendarzowe – wejścia mogą odbywać się także poza meteorologiczną lub kalendarzową zimą (np. w listopadzie czy kwietniu), o ile warunki w dniu wejścia są zimowe.
3. Za warunki zimowe uznaje się w szczególności sytuację, gdy podczas wejścia występuje śnieg, mróz, szron lub oblodzenie (w rozumieniu faktycznie odczuwalnych/obserwowalnych warunków w terenie).
4. Każdy z sześciu szczytów musi zostać udokumentowany osobno jako zdobyty w warunkach zimowych. Nie ma obowiązku zdobywania wszystkich szczytów jednego dnia ani w jednym sezonie.

5.3. Uznanie zdobycia z pominięciem warunków zimowych

1. Niezależnie od warunków pogodowych, Administrator może uznać spełnienie warunku określonego w pkt 5.2 i przyznać odznakę „Zimowa Korona Warszawy”, jeśli uczestnik zdobędzie wszystkie sześć szczytów:
   • w typowym ekwipunku zimowym o charakterze alpinistycznym, obejmującym przykładowo kask, czekan i linę (lub ich funkcjonalne odpowiedniki), pod warunkiem że wejścia odbędą się w okresie kalendarzowej zimy (w dowolnym roku).
   • z elementem stroju nawiązującym do postaci św. Mikołaja (przykładowo: czapka, płaszcz, kaftan lub inne rozpoznawalne atrybuty), pod warunkiem że wejścia odbędą się w grudniu (w dowolnym roku).
2. Wspomniane elementy ekwipunku lub stroju muszą być wyraźnie widoczne na dokumentacji zdjęciowej z każdego szczytu.
3. Stosowanie ekwipunku lub elementów stroju nie może naruszać przepisów prawa i regulaminów miejscowych ani zagrażać bezpieczeństwu uczestnika lub osób postronnych. Ponadto uczestnik jest zobowiązany do zachowania powagi i szacunku w miejscach pamięci oraz do przestrzegania powszechnie przyjętych norm zachowania w przestrzeni publicznej (w szczególności na terenie Kopca Powstania Warszawskiego oraz w rejonie warszawskiej Starówki).

5.4. Relacja do programu podstawowego „Korona Warszawy”

1. Ponieważ wykaz szczytów w programach „Zimowa Korona Warszawy” i „Korona Warszawy” jest tożsamy, pozytywna weryfikacja zdobycia odznaki „Zimowa Korona Warszawy” oznacza jednocześnie pozytywną weryfikację programu podstawowego „Korona Warszawy”.
2. Jeżeli jest to pierwsza pozytywna weryfikacja uczestnika w programie podstawowym, nadawany jest numer główny Zdobywcy.
3. Jeżeli uczestnik posiada już tytuł Zdobywcy programu podstawowego, weryfikacja zdobycia odznaki „Zimowa Korona Warszawy” jest traktowana jako kolejne zdobycie programu podstawowego i odnotowywana numerem łamanym (zgodnie z zasadami wielokrotnych zdobyć).
4. Zdobywca może wybrać, czy nabywa wyłącznie odznakę „Zimowa Korona Warszawy”, czy odznaki obu projektów (zimową i podstawową).
5. Zakup odznaki programu podstawowego jest prawem, a nie obowiązkiem.
6. W przypadku kolejnych zdobyć Zdobywca może (lecz nie musi) nabyć dodatkowy pakiet pamiątkowy programu podstawowego, zgodnie z zasadami wielokrotnych zdobyć.

6. Dokumentowanie zdobycia szczytu

1. Administrator nie wydaje książeczki służącej do dokumentowania wycieczek oraz nie wymaga zbierania potwierdzeń zdobycia szczytu w postaci pieczątek.
2. Podstawą potwierdzenia zdobycia szczytu jest fotografia przedstawiająca uczestnika programu, wykonana w najwyższym ogólnodostępnym punkcie danego wzniesienia.
3. Na zdjęciu, oprócz uczestnika programu, powinien być widoczny charakterystyczny obiekt znajdujący się na szczycie (np. pomnik, element małej architektury) lub rozpoznawalny w tle fragment krajobrazu Warszawy.
4. Dla potrzeb edycji zimowej fotografia powinna dodatkowo w sposób możliwie jednoznaczny wskazywać, że wejście odbyło się w warunkach zimowych (np. widoczny śnieg/szron, oznaki mrozu, zimowa aura w terenie).
5. W przypadku skorzystania z wyjątków opisanych w pkt 5.3.1, dokumentacja powinna jednoznacznie pokazywać wymagany ekwipunek lub element stroju
6. Jeżeli zimowy charakter warunków albo spełnienie warunków wyjątków nie wynika jednoznacznie ze zdjęcia, Administrator może poprosić o uzupełnienie dokumentacji (np. dodatkowe ujęcia z trasy wycieczki, pliki źródłowe zdjęć, inne wiarygodne doprecyzowanie okoliczności).

7. Weryfikacja i zakup odznaki

1. Po zdobyciu wszystkich szczytów objętych wykazem, uczestnik wysyła na adres mailowy kontakt@koronawarszawy.waw.pl kompletną dokumentację zdjęciową w celu weryfikacji.
2. Na etapie zgłoszenia uczestnik może przekazać swoje dane adresowe oraz wybrać najdogodniejszą formę przesyłki (Poczta Polska, kurier, paczkomat), co przyspieszy późniejszy kontakt.
3. W treści zgłoszenia uczestnik powinien wskazać, czy chce nabyć tylko odznakę „Zimowa Korona Warszawy”, czy odznaki obu projektów.
4. Po pozytywnej weryfikacji zdjęć Administrator kontaktuje się z uczestnikiem w celu ustalenia łącznego kosztu zakupu odznaki/odznak oraz kosztu przesyłki.
5. Po otrzymaniu płatności Administrator wysyła odznakę na wskazany adres oraz umieszcza dane uczestnika na Liście Zdobywców.
6. Sprzedaż odznak odbywa się co do zasady wyłącznie w systemie wysyłkowym (bez odbioru osobistego).
7. Wyjątkowo odbiór osobisty wraz z płatnością na miejscu może być możliwy podczas imprez plenerowych organizowanych przez Administratora lub wydarzeń, w których Administrator bierze udział (np. targów turystycznych) – wyłącznie po wcześniejszej zapowiedzi w kanałach programu (strona internetowa, media społecznościowe).
8. W wyjątkowych sytuacjach Administrator może odstąpić od procesu weryfikacji (np. w celu odsprzedaży odznaki uznanym kolekcjonerom). W takiej sytuacji nabywca nie otrzymuje tytułu, numeru ani Karty Zdobywcy, a jego dane nie zostaną opublikowane na Liście Zdobywców.

8. Koszty i dokumentowanie sprzedaży

8.1 Koszty i sposób płatności

1. Aktualny koszt zakupu odznaki „Zimowa Korona Warszawy” oraz wykaz form i kosztów przesyłki są dostępne na stronie internetowej programu pod adresem koronawarszawy.waw.pl.
2. Koszty przesyłki zależą od wybranej formy dostawy i są ustalone mailowo po pozytywnej weryfikacji.
3. Wpłaty w systemie wysyłkowym są realizowane przelewem na rachunek bankowy Administratora: AMkod Michał Mielniczuk, nr konta 41 1240 6087 1111 0011 2388 4641. Administrator może dopuścić również płatność przelewem BLIK na numer telefonu wskazany uczestnikowi w korespondencji mailowej.
4. W tytule przelewu prosimy podać „Odznaka Korona Warszawy – imię i nazwisko”.

8.2 Dokumentowanie sprzedaży

1. Podstawową formą dokumentowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej jest paragon fiskalny.
2. Faktura imienna dla osoby fizycznej jest wystawiana wyłącznie na wyraźne życzenie nabywcy, zgłoszone nie później niż w terminie 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dokonano sprzedaży lub otrzymano zapłatę (preferencyjnie zgłoszone w momencie zakupu).
3. W przypadku nabywców prowadzących działalność gospodarczą sprzedaż jest dokumentowan fakturą VAT. Jeżeli nabywca chce otrzymać fakturę do sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej, powinien podać NIP przed wystawieniem paragonu.
4. Jeżeli dla danej transakcji faktura jest wystawiana w KSeF, faktura ustrukturyzowana zostanie przesłana do KSeF i udostępniona nabywcy w tym systemie (z nadanym numerem KSeF). Na prośbę nabywcy Administrator może przekazać numer KSeF i/lub wizualizację faktury (np. PDF).

9. Przetwarzanie danych osobowych

1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do: weryfikacji, rozliczeń, udokumentowania sprzedaży oraz realizacji wysyłki.
2. Zdjęcia przekazane do weryfikacji nie są publikowane i są usuwane po zakończeniu procesu weryfikacji.
3. Administrator może opublikować wybrane zdjęcia lub relacje w kanałach projektu (w szczególności na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych) wyłącznie za wyraźną zgodą mailową autora oraz (jeżeli dotyczy) za zgodą osób przedstawionych na zdjęciu. Na prośbę Zdobywcy Administrator może (lecz nie musi) opublikować jego relację i/lub wskazane materiały, na tych samych zasadach.
4. Uczestnik wyraża zgodę na publikację na Liście Zdobywców: imienia i nazwiska, miejscowości zamieszkania, daty zdobycia odznaki oraz nadanego numeru weryfikacyjnego. Lista Zdobywców jest dostępna na stronie internetowej programu.
5. Uczestnik może w każdej chwili zażądać modyfikacji, usunięcia lub anonimizacji swoich danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

10. Dane kontaktowe

1. Administratorem programu jest AMkod Michał Mielniczuk, ul. Ciołka 29/31 m. 94, 01-445 Warszawa, NIP 5272249271.
2. Wszelkie pytania i materiały do weryfikacji należy kierować drogą mailową na adres kontakt@koronawarszawy.waw.pl.
3. Wszelkie informacje związane z programem będą dostępne na stronie internetowej koronawarszawy.waw.pl oraz kanałach projektu (w tym w mediach społecznościowych).

11. Informacje końcowe

1. Autorami programu odznaki „Zimowa Korona Warszawy” są Anna Rybarczyk i Michał Mielniczuk.
2. Ostateczna interpretacja postanowień niniejszego regulaminu należy do autorów programu.
3. „Korona Warszawy” jest znakiem towarowym zarejestrowanym w Urzędzie Patentowym RP. Administrator korzysta ze znaku na podstawie umowy licencyjnej.
4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej programu.